Arbeiten sie gobd-konform?
„Der Plan ist konservativ, denn ich bin lieber besser als schlechter.“
– Niki Lauda –
Arbeiten Sie GoBD-Konform? Oder sind Sie der Meinung, dass Sie alles erfüllen! Dann machen Sie doch unseren kostenlosen GoBD-Check.
Wofür steht eigentlich GoBD? Die Abkürzung steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form„.
Viele Online-Anbieter verharmlosen oder stellen diese Grundsätze als unproblematisch dar. Dabei handelt es sich um eine Vielzahl an Anforderungen, die eine Buchhaltung abbilden muss. Zum Beispiel, dass keine unberechtigte Person auf Ihre Daten zugreifen kann.
Wenn, Sie Buchführungspflichtig sind, dann gelten genau diese Anforderungen. Dabei müssen die Aufzeichnungen und ebenso die elektronischen Aufzeichnungen folgendes erfüllen:
- Die Daten müssen sicher sein
- Daten dürfen nicht mehr verändert werden können
Damit alles korrekt und keine Strafen drohen, sollten Sie wissen wie, Ihre Belege gesammelt und aufgezeichnet werden. Damit sogenannte Dritte Ihre Geschäftsvorfälle nachvollziehen können. Sollten Sie Ihre Geschäftsvorfälle so dokumentieren, dass diese glaubhaft und somit korrekt nachzuvollziehen ist.
Wer sind die oben Zitierten „Dritte“. Nun, dies sind bei einer Überprüfung Ihr zuständiges Finanzamt bzw. die Prüfer. Diese gehen davon aus, dass Ihre Buchführung korrekt ist. Sollte sich jedoch grobe Unregelmäßigkeiten finden, kann dies zu einer steuerlich unangenehmen Sache werden. Falls Sie in der Situation sind, dann sollte der betreuende Steuerberater schnell informiert werden.
Damit es gar nicht so weit kommt, schenken wir Ihnen den GoBD-SchnellCheck. Unter Zuhilfenahme dieser Checkliste, kann schnell geklärt werden, an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.
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